Haus zum Seewadel, Verantwortliche/r Administration 70-80%

Mit über 10'700 Einwohnerinnen und Einwohnern zählt Affoltern am Albis zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich. Das Haus zum Seewadel ist eine öffentlichrechtliche Institution der Gemeinde im Bereich der Langzeitpflege von betagten Menschen.

Im Haus zum Seewadel betreuen und pflegen wir rund 80 Bewohnerinnen und Bewohner nach dem Bezugspersonenprinzip und führen unser Haus nach Grundsätzen von Offenheit, Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit. Wir definieren uns als lernende Organisation.

Wir suchen zur nachhaltigen und professionellen Unterstützung des Leitungsteams nach Vereinbarung eine Fachperson als

Verantwortliche/r Administration 70-80%

Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsleiters in administrativen und organisationsbezogenen Belangen sowie im Controlling
• Leitung des Administrationsbereiches und Führung einer unterstellten Mitarbeiterin im Sekretariat mit Empfang
• Verantwortung und Mitarbeit in diversen Projekten wie z.B. Aufbau Gesundheitsmanagement, Ausbildungskoordination, Freiwilligeneinsätze, Personalwesen
• Planung und Aufbau Qualitätsmanagement sowie Verantwortung Beschwerdewesen
• Raummanagement Bewohnerzimmer
• Stellvertretungsfunktion im Verwaltungsteam
• Mitglied im Kaderteam; Vernetzung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege und Hotellerie

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung in Projektmanagement, Führung, Sozial- oder Gesundheitsbereich
• Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen, evtl. Personalwesen sowie im Bereich Führung
• Motivation zum Engagement im Betagtenbereich
• hoher Qualitätsanspruch, Eigeninitiative, vernetztes Denken, Flexibilität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Position

Wir bieten einer kompetenten und vertrauenswürdigen Persönlichkeit einen vielseitigen, interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team. Ein angenehmes Arbeitsklima, attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz direkt an der S9/S15 (30 Min. ab Zürich HB) runden unser Angebot ab.

Gerne erwarten wir Ihre vollständige Bewerbung bis zum 12. Februar 2010 an: Haus zum Seewadel, Personal, Obere Seewadelstrasse 12, 8910 Affoltern am Albis. Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsleiter Martin Summerauer oder Isabella Akala, Personalverantwortliche gerne zur Verfügung, unter Tel. 043 322 74 74.